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Casi todo a nuestro alrededor ha sido diseñado. Productos como fotocopiadoras, tazas, escobas… Servicios como el departamento de atención al cliente o los programas de puntos de las compañías aéreas, en algún punto de su creación, un diseñador los ha analizado y se ha preguntado si funcionará y cómo mejorarlo.

A pesar de eso, aún hay una cosa que realizamos sin diseño estratégico, una actividad que se desarrolla en oficinas e instalaciones de todo el mundo, que implica a varias personas a la vez y de un coste elevado: Tenemos reuniones, eventos, en los que nos apoyamos en una agenda, un tiempo establecido y un moderador. Utilizamos ponentes, debates y apps de eventos…
Pero, se honesto ¿realmente funcionan los meetings?

El Meeting design es un proceso estructurado, una metodología de trabajo que tiene el objetivo de crear eventos más eficientes con los que conseguir mejores resultados. Esto lo realiza un profesional conocido como meeting designer. Como un cocinero profesional que dispone de conocimientos profundos de los ingredientes, el meeting designer conoce cómo funcionan los eventos, su estructura, su simbología, la flexibilidad y cómo estructurarlos para conseguir impactos determinados en los asistentes y resultados medibles.

El primer paso que realiza el meeting designer es escuchar atentamente al cliente (owner del evento) que quiere organizar el evento para comprender sus expectativas y objetivos.

El siguiente paso que realiza el meeting designer es acercarse a través de distintas herramientas a los posibles asistentes, participantes y sus necesidades y motivaciones, analiza el contenido del evento y evalúa la posible estrategia de la empresa o organizadora del evento.

Con toda esta información, el meeting designer empieza a cocinar el evento.

Desde Miss & Mr Meet nos gustaría analizar contigo tu próximo evento y ayudarte a diseñar la mejor experiencia e proporcionaremos las herramientas necesarias con las que medir y evaluar los objetivos y resultados conseguidos.
Ponte en contacto con nosotros ahora y descubre la metodología I,D,E,A, la metodología para el diseño efectivo y organización de eventos y reuniones que hemos desarrollado en la agencia.

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