Lanzamiento de Lean Communication Canvas

Lanzamiento de Lean Communication Canvas

Desde Miss & Mister Meet y junto al especialista en reputación de marca Carlos Pursals lanzamos el Lean Communication Canvas, una herramienta para resolver retos y diseñar mejoras en la comunicación organizacional.

Con metodologías agile integramos empresa y grupos objetivo en un proceso de co-creación que da como resultado ideas de alto impacto y soluciones para implementar en áreas como la comunicación organizacional y el marketing corporativo.

En esta herramienta el diálogo es la principal fuente de inspiración y trabajo para generar ideas de una forma transformadora y respondiendo a las necesidades y motivaciones de los grupos objetivo.

Esta metodología de trabajo se nutre de la dilatada experiencia profesional de sus tres creadores:

  • Joan Carles Domènech
    Consultor en estrategia de comunicación y en procesos de co-creación. Especialista en organización de eventos y en reuniones corporativas. Formador y profesor universitario. Co-fundador deMiss & Mister Meet.
  • Bea Osorio
    Especialista en diseño de eventos empresariales y co-fundadora de Miss and Mr Meet. Ponente, formadora y profesora universitaria.
  • Carlos Pursals
    Project Manager y especialista en reputación de marca, consultor que acompaña a grandes marcas a resolver sus problemas con metodología agile.

Cuando escuchamos activamente y co-creamos la comunicación o trabajamos junto a nuestros grupos objetivos en soluciones de marketing a través de la metodología Lean Comunication Canvas, conseguimos grandes resultados ya que los planteamientos que surgen de este proceso estratégico y creativo, se ajustan a las verdaderas necesidades y motivaciones. reales.

Cuando escuchamos activamente y co-creamos la comunicación o trabajamos junto a nuestros grupos objetivos en soluciones de marketing través de la metodología Lean Comunication Canvas, alineamos objetivos, retos, motivaciones o necesidades.

Si quieres saber sobre cómo aplicar Lean Communication Canvas, llámanos al 659 29 96 43 (Joan Carles Domenech).

 

 

 

Por qué usar un enfoque arquitectónico para diseñar un evento (Meeting Design)

Por qué usar un enfoque arquitectónico para diseñar un evento (Meeting Design)

En el momento de definir  la arquitectura o diseño de una casa, comprar la madera, construir las paredes y vender la vivienda, las distintas funciones y tareas implicadas en el proceso de trabajo, en pocas ocasiones, son responsabilidad de una única persona. Eso no sería práctico. Son expertos en cada área, especialistas, los que se encargan de su área de conocimiento y trasladan al resto del equipo las instrucciones.

Hace 25 años que Eric de Groot apuesta por un enfoque similar para el diseño de eventos (Meeting Design). Igual que un arquitecto diseña una casa tras haber consultado a los propietarios sobre el uso que le quieren dar y lo que esperan de ella y posteriormente le pasa al contratista la responsabilidad de la logística de la construcción, Eric de Groot sugiere que los meeting designers (diseñadores de eventos) creen experiencias tras escuchar las respuestas a las expectativas de los organizadores y los asistentes de los eventos.

“La clave está en el contenido de las reuniones y cómo llevar éste a escena” afirma de Groot. “Puedes saltarte casi cualquier otra parte de la organización de un evento – el lugar, la comida, incluso un ponente – y seguir siendo productivo. Pero si no hay contenido relevante, no hay evento.”

De hecho, de Groot es el autor del libro Into the Heart of Meeting Design, Basic Principles of Meeting Design, junto con Mike van der Vijver. En el se ve la importancia de crear contenido relevante para los asistentes al evento, poniéndolos en el centro de la creación y el diseño. “El poder de los meetings depende de las dinámicas humanas que son capaces de desencadenar. Para conseguir los objetivos eficientemente se requiere un nuevo paradigma del modo en el que se diseñan los programas y se conciben los eventos” comenta en el libro.

En una reunión gubernamental en la que había cierta carencia de gestión de la información, de Groot empezó por preguntar a los 150 asistentes en la sala qué cambios específicos querían ver tras el evento. Tras escuchar atentamente a los problemas que se plantearon, diseñó la agenda. “Un buen arquitecto empieza por conocer las necesidades de todos los involucrados”, afirma.

Los cuatro consejos para empezar a trabajar con una metodología de Meeting Design en la organización de eventos, según de Groot, son:

  • Habla con los participantes. Pregúntales sus deseos, sueños y expectativas. Consúltales qué cambios de comportamiento específicos quieren ver, no lo que quieren hacer durante el evento
  • Presiona para obtener resultados medibles y responsables con las personas asignadas a tareas específicas.
  • Crea experiencias en lugar de eventos con audiencia pasiva. Y crea espacios de descanso para que las personas puedan procesar la información y relacionarse con los demás asistentes.
  • Define unos objetivos claros y haz el seguimiento adecuado.

 

¿Te has planteado un enfoque en resultados en la organización de los eventos de tu empresa?

Hablemos sin compromiso, y te contaremos nuestra metodología I,D,E,A, que ya aplicamos en grandes corporaciones.

 

 

Corporate Escape Room: qué es y cómo incrementa el compromiso del empleado con tu empresa

Corporate Escape Room: qué es y cómo incrementa el compromiso del empleado con tu empresa

Si has participado en un Escape Room (el reto en el que para poder escapar de una habitación has de superar enigmas y retos. En equipo y en un tiempo específico) habrás notado como incrementa la vinculación con los compañeros y cómo aprender y colaborar se convierten en un juego.

Employee Engagement es la vinculación que nuestros empleados sienten por nuestra empresa, comprometidos a entregar el máximo de su rendimiento y con los valores de la empresa y cuyo resultado es un incremento en su bienestar y mejora en los resultados corporativos.

Desde un perfil corporativo podemos gamificar la experiencia del compromiso del empleado con nuestra empresa, y una metodología que podemos usar es aplicar las técnicas del escape room y crear un Corporate Escape Room.

Con un evento de este tipo conseguimos formar, desarrollar y motivar equipos a partir de retos diseñados específicamente para la ocasión.

Los Corporate Escape Room nos pueden aportar:

  • Incremento de la vinculación emocional del empleado con la empresa
  • Desarrollar las habilidades de liderazgo de los participantes
  • Trabajo en equipo, tolerancia y colaboración
  • Limar asperezas entre compañeros
  • Genera resultados e información en tiempo real

Estas actividades nos aportan información muy relevante del carácter, actitud y comportamiento de los participantes, por lo que se puede utilizar como herramienta de selección de personal ubicando a los candidatos en una simulación real.

¿Te plantearías una actividad de este tipo en el próximo evento corporativo?

Si quieres aportar oxígeno y frescura a las largas jornadas de charlas unidireccionales, ponte en contacto con nosotros ahora y te ayudaremos a diseñar eventos más eficientes y con resultados medibles.

 

 

Eventos multiciudad, ¿están cambiando las normas de juego?

Eventos multiciudad, ¿están cambiando las normas de juego?

Según Maarten Vanneste un evento multiciudad es cuando dos o más grupos, en diferentes lugares, organizan un eventos simultáneos, con el mismo programa, conectados con video, sonido y otros canales.

Hay distintas tipologías de eventos multiciudad: desde los más modestos relacionados con la formación a grandes eventos que requieren mucha producción. Algunos de ellos incluso tienen varios grupos en el mismo país, en varios países o incluso en diferentes continentes a la vez.

No estamos hablando de transmitir un evento en video, los asistentes a un evento multiciudad pueden verse los unos a los otros, disponen de los mismos servicios y realmente se ha de sentir como si estuvieran en la misma sala. En los eventos multiciudad, los debates y ponencia suceden entre los asistentes de las diferentes localizaciones como si los participantes estuvieran realmente en una misma sala.

¿Has organizado en tu empresa un evento de este tipo?
¿Crees que tendría utilidad para alcanzar los objetivos de tu departamento del próximo periodo?
La metodología I,D,E,A, puede ayudarte a diseñar un evento multiciudad y llevar tu mensaje, mucho más allá de lo que podrías imaginar. Contáctanos ahora y cuéntanos qué necesitas.

¿Debo asistir a una feria como expositor?

¿Debo asistir a una feria como expositor?

¿Son los eventos una buena idea para las organizaciones?
¿Constituyen las exposiciones un lugar adecuado para visibilizar una empresa?

Analizamos los pros y contras de la asistir a la organización de eventos en Barcelona.
Todo lo que necesitas saber para decidir la viabilidad de asistir o no a este tipo de encuentros.

Ventajas de asistir a ferias, exposiciones o congresos.

Las ferias son un punto de encuentro entre profesionales de un sector determinado y en ellos es posible tanto establecer alianzas, cómo saber qué hace tu competencia. A continuación las mejores bazas y algún inconveniente para asistir:

Visibilidad y prestigio, mejora tu imagen de marca

Una expo es una oportunidad idónea para mostrar tu marca, empresa o prototipo al mundo. Por otro lado las ferias, los congresos y los acontecimientos que reúnen a los profesionales de un sector, mejoran tu imagen como ente profesional, serio y comprometido con lo que haces.

Demostraciones y pruebas

Permite que los asistentes comprueben los beneficios de tus productos o servicios por sí mismos. Esto elevará el nivel de interés y generará viralidad en las redes sociales. Aprovecha esta oportunidad para promover hashtags y promover la actividad en redes sociales donde tengas un perfil corporativo, exprime al máximo el alcance comunicativo de este tipo de acontecimientos.

Aprovecha las virtudes del networking

En estos eventos puedes aumentar tu red de contactos y establecer alianzas estratégicas. Proveedores, distribuidores, especialistas, startups y un largo etcétera de instituciones y profesionales que pueden convertirse en tu aliado para afianzar tu posición o expandir tu empresa en otros mercados.

Conoce mejor a tus consumidores

  • Conoce a nuevos clientes.
  • Descubre sus inquietudes y deseos.
  • Fortalece tus vínculos con los usuarios de tu empresa.
  • Entiende mejor tu sector y las áreas donde operas, adquiere una visión más estratégica del negocio al que te dedicas.

Saca tu lado investigador: estudia a tu competencia

Un lugar donde puedes estudiar cómo se presenta tu competencia, cuáles son sus ventajas competitivas y sobre qué están trabajando.

Aspectos que debemos conocer antes de exponer en una feria

  • La inversión que debes realizar incluye pagar por el espacio, crear un stand y todos los materiales que vas a repartir.
    La ubicación que puedes permitirte no es la más adecuada.
    Tus productos o servicios no convencen a los asistentes.
    El público objetivo no coincide con el de tu marca.
    Si el acontecimiento no consigue el éxito esperado repercutirá directamente en un mal aprovechamiento de la inversión.

Otros aspectos a tener en cuenta

Es muy importante plantear los objetivos que se quieren alcanzar y si los eventos que estamos estudiando nos ayudan a cumplirlos o no:

  • ¿Qué esperas obtener? ¿Cuáles son tus objetivos?
  • ¿Dispones de tiempo, recursos y personal adecuado para acudir?
  • ¿Qué aporta la feria o exposición a tu estrategia de marketing?
  • ¿Quién participa y qué tipo de público acude?
  • ¿Cuántos asistentes acuden?
  • ¿Qué posibilidades de interacción o participación en otros eventos paralelos te aporta la feria?

Estas son algunas preguntas previas. Si decides acudir deberás definir, diseñar y realizar todos los materiales y acciones a llevar a cabo. Si toda la planificación se ha realizado correctamente, el éxito en este tipo de eventos está garantizada.

¿Necesitas ayuda para organizar y gestionar tu asistencia a la feria?
Ponte en contacto con nosotros ahora y te ayudaremos a sacarle el máximo partido.

El sector de los eventos y reuniones B2B según IBTM

El sector de los eventos y reuniones B2B según IBTM

Las 77.650 reuniones de trabajo preprogramadas (todo un récord) de la feria especializada en eventos, congresos e incentivos, IBTM World 2018, que se celebró del 27 al 29 de noviembre en Barcelona, son un buen augurio para mejorar las perspectivas y oportunidades de negocio para los profesionales del turismo MICE.

Por ello, hoy hemos recopilado algunas de las principales conclusiones de los tres días de feria con la intención de brindar a nuestros lectores un pantallazo general del sector.

 

La utilización del Big Data para mejorar los eventos

Claramente, el Big Data ofrece enormes beneficios a las empresas, desde reducir los costos hasta atraer clientes o diseñar estrategias más efectivas. Pero, ¿qué pasa con los eventos? ¿Cómo puede el Big Data aumentar el éxito de los eventos?

Durante una feria, por ejemplo, en la que los expositores esperan reunirse con los asistentes que desean comprar, el Big Data mejora las conexiones. El análisis de datos se está utilizando para conectar con mayor precisión a compradores y vendedores, en función de sus necesidades precisas.

El emparejamiento se logra mediante la segmentación de perfiles. Para crear los distintos perfiles de expositores y asistentes, se recopila información que permite a los sistemas de Big Data crear segmentos de audiencia altamente precisos. El organizador del evento recopila los datos como, por ejemplo, el tamaño del negocio del target, su ubicación, objetivos comerciales y las categorías de productos antes del evento, a través del proceso de registro.

 

Piensa diferente cuando innovas

En el primer día de feria Duncan Wardle, un reconocido creativo de Walt Disney, analizó el mundo de la creatividad y de la innovación según su experiencia después de trabajar más de 25 años en Disney.

Durante su sesión Duncan explicó algunas herramientas muy interesantes para trabajar la innovación, y analizó comportamientos que pueden ayudarte a pensar de manera diferente en tu negocio.

A continuación compartimos esta pequeña entrevista en la que sintetiza muy bien lo que hemos explicado.

Y si tienes interés en informarte sobre metodologías de co-creación, también puedes consultar los siguientes artículos que hemos publicado en nuestro blog:

 

Humanos de los negocios; ¿por qué la conexión importa?

Hemos dedicado unos cuantos posts en nuestro perfil de Twitter para explicar que la automatización no puede reemplazar a la figura de la persona. Por ello nos pareció interesante compartir la ponencia de Charlotte Pearce, fundadora y directora ejecutiva de Inkpact, quien brinda una valiosa información sobre cómo salvar la brecha entre los seres humanos y la tecnología para crear experiencias notables para tus clientes.

Compartimos una breve entrevista que le hicieron donde explica cómo toda estrategia tiene que tener al “ser humano” en el centro.

 

Estrategias antiterroristas para conferencias y eventos

Seguramente haz leído en las noticias sobre las distintas conferencias y eventos que se realizaron en torno a la Cumbre del G20 en Buenos Aires. Gran parte de la capital de Argentina quedó cerrada el jueves pasado para proteger a líderes de las economías más grandes del mundo, y el viernes, por decreto firmado por el presidente argentino, el gobierno declaró ese día festivo.

Más de 22.000 policías y funcionarios fueron desplegados como parte de la operación de seguridad, según Télam, la agencia de noticias estatal argentina.

La seguridad en los eventos ha ido ganando cada vez más relevancia en los últimos años, por ello mismo nos pareció interesante compartir algunos consejos sobre cómo lidiar con las amenazas terroristas según Steff Berger, MD de VOBE, consultor de gestión de crisis.

 

El ROI es vital para los eventos

Para hablar de la importancia del ROI compartimos un trozo de la entrevista que se le realizó a Ilka Dzeik del Event ROI Institute, publicada en el Show Daily.

– ¿La tecnología hace que las cosas sean más medibles?
La tecnología hace que sea más fácil de medir y obtener resultados. Puedes captar contactos, hacer un seguimiento al detalle de sus requerimientos, y sincronizar los datos con herramientas de medición de resultados. Las aplicaciones móviles y las soluciones en la nube facilitan la integración de cuestionarios sobre el contenido de la sesión, la experiencia en el evento y mucho más. Tecnología como iBeacon mide el flujo de los visitantes o aquellas sesiones con más popularidad para generar conexiones de networking. Así que sí, ayuda a medir. Pero no se trata de medir más, se trata de medir las cosas correctas. Solamente sabes qué medir si primero defines los objetivos.

Si quieres profundizar más en este tema, haz clic en este enlace en donde hacemos un importante matiz en cuanto a la medición de resultados y el ROI en los eventos.

 

 

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.plugin cookies

ACEPTAR
Aviso de cookies